Kelola Seluruh Administrasi Sekolah Lebih Praktis, Cepat, dan Akuntabel
Platform tata kelola sekolah yang menyinkronkan data dengan Data Pokok Pendidikan (Dapodik). Membantu Kepala Sekolah, Guru, Tenaga Kependidikan, dan Orang Tua dalam satu ekosistem terpadu tanpa re-entry data.
Fisika XII-IPA-1: Modul Termodinamika diselesaikan Pak Hendra
Otomatis terverifikasi via VA Mandiri, BCA & QRIS
| Rombongan Belajar | Wali Kelas | Status Dapodik | Validasi NISN | Aksi Singkat |
|---|---|---|---|---|
| Kelas X-A (Fase E) | Dra. Sri Wahyuni, M.Pd | Sinkron 100% | 36 / 36 Valid | Buka Buku Induk |
| Kelas XI-IPA 2 (Fase F) | Bambang Sugiarto, S.Kom | Update Nilai | 35 / 35 Valid | Buka Buku Induk |
Didesain Khusus Menjawab Masalah Utama Tata Usaha Sekolah
Hilangkan duplikasi kerja antar instansi dengan otomatisasi yang mengikuti regulasi tata kelola pendidikan Indonesia.
Sinkronisasi 1-Klik ke Dapodik
Tidak ada lagi entri data berulang yang rawan typo. NISN, NUPTK, mutasi peserta didik, data rombongan belajar, dan sarpras tersinkronisasi presisi secara aman.
Presensi Multi-Metode Canggih
Cegah manipulasi absensi dengan verifikasi biometrik selfie anti-fake GPS, radius Geofencing titik sekolah akurat, serta opsi tapping kartu QR/RFID mandiri.
Transparansi & Otomasi Keuangan
Penerbitan billing SPP digital otomatis ke WhatsApp orang tua dengan Virtual Account bank nasional. Rekonsiliasi tanpa cek rekening manual dan siap audit BOS/Yayasan.
Solusi End-to-End Ekosistem Sekolah Modern
Satu akun untuk seluruh stakeholder: Kepala Sekolah, Operator TU, Tim Kurikulum, Guru Mata Pelajaran, hingga Orang Tua Murid.
Presensi Cerdas Pegawai & Siswa Berbasis Geofencing
Validasi kedatangan guru dan siswa hanya saat berada di radius area sekolah yang ditentukan. Dilengkapi fitur selfie deteksi liveness untuk menangkal penggunaan aplikasi fake GPS. Laporan kehadiran langsung tersinkron ke buku induk serta diteruskan via bot WhatsApp wali murid.
Administrasi Guru & Jurnal Mengajar
Penyusunan Modul Ajar Kurikulum Merdeka, agenda jurnal kelas digital harian, input penilaian formatif & sumatif, serta rekap beban jam mengajar untuk validasi sertifikasi guru.
Tata Usaha & Buku Induk Digital
Penerbitan surat keterangan siswa, arsip SK kepala sekolah, disposisi surat masuk/keluar bernomor otomatis, serta pengelolaan aset dan sarana prasarana sekolah secara terstruktur.
Perpustakaan Digital & Fisik
Katalog buku dengan barcode/ISBN scanner, manajemen sirkulasi peminjaman siswa mandiri, kalkulasi denda otomatis, dan repositori dokumen karya tulis ilmiah sekolah.
E-Voting Pemilihan Ketua OSIS
Wujudkan pemilihan demokratis yang efisien dan bebas kecurangan. Sistem berbasis token unik sekali pakai untuk setiap siswa, dengan penghitungan suara real-time (live count).
Manajemen Kasir, SPP, & Biaya Ujian Terpusat
Bebaskan bendahara dari antrean setoran tunai dan verifikasi bukti transfer slip kertas. Orang tua murid menerima notifikasi rincian tagihan via WhatsApp dengan tautan pembayaran instan (VA BCA, Mandiri, BNI, BRI, BSI, Indomaret, Alfamart, dan QRIS). Status pembayaran otomatis terupdate detik itu juga.
4 Langkah Mudah Menuju Sekolah Berbasis Digital
Alur onboarding dari migrasi data sampai operasional harian.
Tarik Data Dapodik
Ekspor data master siswa, PTK (guru/staf), dan susunan rombel langsung dari aplikasi Dapodik lokal atau web manajemen.
Aktivasi Akun & Akses
Sistem otomatis men-generate akun pengguna sesuai role: Kepala Sekolah, Guru Mapel, Operator TU, Siswa, dan Wali Murid.
Operasional Harian
Presensi berjalan otomatis via Geofencing GPS, guru mengisi modul jurnal kelas, kasir memproses pembayaran SPP online.
Laporan Akreditasi
Ekspor laporan komprehensif dalam hitungan detik: rekap kehadiran pegawai, buku kas BOS, nilai rapor, dan berkas audit akreditasi.
Rasakan Pengalaman Antarmuka yang Intuitif
Dirancang bersih dan responsif agar mudah dipelajari bahkan oleh operator sekolah yang baru beralih ke sistem digital.
Tampilan di bawah memakai data ilustrasi, bukan data sekolah nyata.
Monitoring Presensi Real-Time Hari Ini
Data masuk dari aplikasi mobile guru dan gerbang tapping RFID
| Nama Pegawai / Siswa | Kategori | Waktu Masuk | Metode Verifikasi | Status |
|---|---|---|---|---|
| Drs. Agus Hariyanto | Guru Fisika (PNS) | 06:42 WIB | location_on Geofence GPS (12m) | Hadir Sah |
| Nabila Putri Ramadhani | Siswa (Kelas XI-MIPA 1) | 06:48 WIB | qr_code Gerbang QR Card | Hadir Sah |
| Rizky Pratama Yudha | Siswa (Kelas XII-IPS 3) | 07:08 WIB | fingerprint Biometrik Mesin | Terlambat (8 Menit) |
Jurnal Mengajar & Poin Kurikulum Merdeka
Dokumentasi capaian pembelajaran, kehadiran rombel, dan tindak lanjut siswa
Biologi Molekuler • Kelas XII-IPA 1
Materi: Replikasi DNA & Sintesis Protein. Seluruh 36 siswa hadir. Praktikum permodelan heliks ganda selesai dengan tuntas tanpa kendala.
Matematika Wajib (Fase E) • Kelas X-B
Materi: Eksponen dan Logaritma. 1 siswa izin (UKS). Asesmen formatif 10 soal pilihan ganda via LMS telah diunggah otomatis ke buku nilai.
Rekap Tagihan SPP & Buku Kas Online
Monitoring penerimaan uang sekolah terhubung mutasi Virtual Account
E-Voting Pilketos Masa Bakti 2025/2026
Live Count transparan berbasis token terenkripsi sekolah
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Segala hal teknis dan regulasi mengenai implementasi sistem TATASEKOLAH di instansi Anda.
Bisa. Struktur data sinkronisasi mengikuti skema Dapodik Kemendikbudristek dan diperbarui secara berkala.
TATASEKOLAH mendukung arsitektur hybrid Offline-First. Presensi via alat RFID kartu dan pengisian jurnal guru tetap dapat berjalan tanpa koneksi internet; sistem akan menyimpan data secara terenkripsi di penyimpanan lokal dan otomatis mensinkronisasi ke cloud begitu koneksi internet pulih.
Tidak wajib. Untuk kemudahan orang tua murid, laporan presensi harian, notifikasi keterlambatan, serta tautan tagihan SPP dapat diterima langsung melalui pesan bot WhatsApp resmi tanpa perlu menginstal aplikasi tambahan di ponsel mereka.
Proses penarikan data awal dan konfigurasi hanya memakan waktu 1-3 hari kerja. Tim spesialis implementasi kami menyediakan workshop pendampingan langsung (tatap muka atau daring via Zoom) bagi Kepala Sekolah, Operator TU, dan seluruh Guru hingga sistem berjalan mandiri.
Siap Transformasi Digital Sekolah Anda Bersama TATASEKOLAH?
Jadwalkan sesi presentasi dan coba akses demo interaktif bersama konsultan ahli kami. Dapatkan analisis kesiapan digital institusi Anda secara gratis.